Real-time summary of NIBC staff compensation and deductions
🔔 Alerts 알림
🎂 Birthday Celebrations
⚠️ Work Permit Expiry Alerts
⚡ Quick Actions 빠른 작업
💳 Operating Float 월별 운영비
View detail →
💳 Payment Status
Generate, view, and print individual pay slips in English or Khmer
Add, edit, or remove staff members and manage their contract details
| # | Photo | Emp No. | Name | Position | Work Site | Type | Actions | Hire Date | Contract Start | Yrs Service | Base Salary | Seniority / Severance UDC: Annual · FDC: Accrued (5%) | Status |
|---|
👋 Separated Employees
0Employee payroll references, tax details, seniority & benefits
📊
Payroll SummaryMonthly / Annual
💰
Employee TaxToS per Employee
🏆
SeniorityPrakas 443 Calculator
💼
FBTFringe Benefits Tax
Contract history, salary progression, and employment timeline by employee
Configure payroll parameters, organization information, and exchange rate
Organization Information
체크하면 매월 GDT에 Form 200 (VAT 신고서) + Schedule 4 (VAT 매입 명세) 제출 의무가 활성화됩니다.
대부분의 도메스틱 NGO는 VAT 미등록 — 이 경우 GDT E-Filing 화면에서 Schedule 4가 "N/A"로 표시됩니다.
등록 상태는 GDT Patent Certificate로 확인 후 설정하세요.
대부분의 도메스틱 NGO는 VAT 미등록 — 이 경우 GDT E-Filing 화면에서 Schedule 4가 "N/A"로 표시됩니다.
등록 상태는 GDT Patent Certificate로 확인 후 설정하세요.
체크하면 매년 3월 31일까지 Patent Tax (사업자 등록세) 신고 의무가 Compliance Center에 표시됩니다.
LANGO-등록 비영리 NGO 중 영리활동이 없는 경우는 면제 대상 (Tax Law Art.5).
의심스러우면 체크해 두세요 — 보수적 신고가 안전합니다.
LANGO-등록 비영리 NGO 중 영리활동이 없는 경우는 면제 대상 (Tax Law Art.5).
의심스러우면 체크해 두세요 — 보수적 신고가 안전합니다.
체크하면 분기말 +30일 이내 CDC (캄보디아 개발위원회) 해외기부금 보고가 Compliance Center에 표시됩니다.
해외(한국·미국 등)에서 기부금을 받는 NGO에 적용. 국내 기부만 받으면 미적용.
해외(한국·미국 등)에서 기부금을 받는 NGO에 적용. 국내 기부만 받으면 미적용.
✅ VAT 미등록 — GDT 확정 이력
| 최초 등록일 | — |
| 최근 재확인 일자 | — |
| 재확인 사유 | — |
| 확인 출처 | — |
| 확인자 | — |
| 근거 | — |
GDT official rate for the 15th (salary tax basis). Auto-set when 15th rate is cached.
💵 ABA USD Account
Payroll
៛ ABA KHR Account
개별 품목 ≥ 이 금액 → Fixed Asset 자본화. 미만 → 즉시 비용처리.
동일 송장·동일 사용 장소·set 형태인 경우 합계 ≥ 이 금액 → 묶음 자본화.
캄보디아 LoT Art.13 / Prakas 578 Art.33은 금액 한도 미명시 — 회계 정책 결정 사항.
기본값 USD 200 / 500은 NGO 실무 권고치이며 이사회·외부감사 협의로 조정 가능.
기본값 USD 200 / 500은 NGO 실무 권고치이며 이사회·외부감사 협의로 조정 가능.
📅 Filing Deadlines & Exchange Rates
All filing deadlines are managed here and automatically applied across the system — Compliance Center, Filing Tracker, sidebar alerts, and report banners.
Regulatory Monitor detects changes on GDT/NSSF websites and sends Dashboard alerts. Review the alert, then update deadlines here if needed.
Regulatory Monitor detects changes on GDT/NSSF websites and sends Dashboard alerts. Review the alert, then update deadlines here if needed.
Monthly Filing Deadlines (day of following month)
Prakas 1820/2019
MEF Inst. 003/2020 (+5 days)
Prakas 449
Annual Filing Deadlines (month / day of following year)
📅 GDT Daily Exchange Rate (KHR/USD)
Rates are auto-fetched from tax.gov.kh for each transaction date and cached. Use the override below to manually set a rate for any date (e.g. when the GDT site is down).
📋 Withholding Tax (WHT) Rates — GDT
Loading...
🏦 NBC Official Exchange Rates — ACAR / CFRS for NFPEs
캄보디아 국립은행(NBC)에서 매년 1~2월에 전년도 closing/average 환율을 공식 발표합니다. ACAR 보고는 이 환율을 사용해야 합니다.
Closing Rate (12/31): Balance Sheet 자산·부채에 적용 · Average Rate (연중 평균): Income Statement 수익·비용에 적용
🔗 NBC 공식 환율 페이지
Closing Rate (12/31): Balance Sheet 자산·부채에 적용 · Average Rate (연중 평균): Income Statement 수익·비용에 적용
🔗 NBC 공식 환율 페이지
Loading...
📧 Email (SMTP) Settings
Gmail: smtp.gmail.com / Port 587 / TLS ✓ — Use an App Password (Google Account → Security → 2-Step Verification → App passwords)
Salary Scale (USD — 2026)
NIBC NGO 2026 기준 급여표 — 유치원·기술학교·언어학원 교사 연차별 기본급 (캄보디아 NGO 교육기관 기준). 실제 직원 급여는 Employee Management에서 개별 설정합니다.
| 연차 | 직급 | 직책 (EN) | 직책 (KH) | 기본급 (USD) | 연공수당 6월/12월 |
|---|
🏮 Public Holidays — Cambodia
📋 Why this matters: These holidays are used by the Biweekly Payroll schedule (Cambodia Labor Law Art. 116). The system automatically skips Saturdays, Sundays, and these confirmed holidays when picking the 1st installment date (14~17, earliest business day) and the 2nd installment date (26~last day of same month, latest business day). This is an Admin-only page.
✅ Review Checklist — Before clicking "Confirm Year"
Before confirming, Admin must verify each item against the official sources:
- All dates match the official Sub-Decree for that year (Cambodia government publishes yearly in late Nov/Dec)
- Lunar-based holidays — Pchum Ben, Visak Bochea, Water Festival, Royal Ploughing — dates change every year
- Khmer names (ខ្មែរ) are spelled correctly and match the official announcement
- No holidays are missing — compare against MoLVT and bank holiday calendars (ABA/Canadia/ACLEDA)
- No special/ad-hoc holidays declared by the Prime Minister (e.g. national mourning, emergency)
Official sources to verify against:
• Royal Government of Cambodia (gov.kh)
• Ministry of Labour (mlvt.gov.kh)
• ABA Bank Holiday Calendar (unofficial but reliable reference)
• Google search: "Cambodia public holidays 2026 sub-decree"
• Royal Government of Cambodia (gov.kh)
• Ministry of Labour (mlvt.gov.kh)
• ABA Bank Holiday Calendar (unofficial but reliable reference)
• Google search: "Cambodia public holidays 2026 sub-decree"
⚠️ Important: The built-in data (source: "System") is based on the 2024 Sub-Decree and may not reflect later changes. Always verify before confirming. You can edit or delete any row, and add missing holidays using the "+ Add Holiday" button.
NGO Tax Q&A — សំណួរ និងចម្លើយអំពីពន្ធ NGO
Database Backup Guide — មគ្គុទ្ទេសក៍ការបម្រុងទុកមូលដ្ឋានទិន្នន័យ
Key provisions affecting NGO payroll — Labour Law of the Kingdom of Cambodia
⚖️
Cambodia Labor Law — 자동 업데이트
서버 연결 후 정보를 불러오는 중...
🔌 확인 중
🌐 Official Reference Sources — 공식 참고 사이트
📋 Draft Regulatory Notices — 승인 대기 중
⏱️ Law Version History (Point-in-Time)
각 버전의 발효일 이후에 생성되는 급여명세서·계약서에 해당 버전의 법률이 자동 적용됩니다. 이전 버전의 급여 계산에는 영향을 주지 않습니다 (point-in-time lookup).
➕ Create New Law Version
NSSF (Prakas 449)
Sub-Decree 144
Tax on Salary (KHR)
Cambodia Labor Law
로딩 중…
NSSF Contributions (Prakas 2023)
| Scheme | Employer Rate | Employee Rate | Wage Cap | Notes |
|---|---|---|---|---|
| Occupational Risk Insurance | 0.8% | 0% | $293/mo | Work injury coverage |
| Healthcare | 2.6% | 0% | $293/mo | 100% employer since 2018 |
| Pension (Phase 1: Yr 1–5) | 2.0% | 2.0% | $293/mo | Minimum 12 months to qualify |
| Total ER Contribution | 5.4% | $293/mo | Occupational + Health + Pension |
Tax on Salary (GDT — Sub-Decree 196, Jan 2023~)
| Monthly Income (USD) | Monthly Income (KHR) | Rate | Tax on Bracket |
|---|---|---|---|
| $0 – $366 | 0 – 1,500,000 | 0% | $0 |
| $366 – $488 | 1,500,001 – 2,000,000 | 5% | $6.10 |
| $488 – $2,073 | 2,000,001 – 8,500,000 | 10% | $158.50 |
| $2,073 – $3,049 | 8,500,001 – 12,500,000 | 15% | $146.40 |
| Over $3,049 | Over 12,500,000 | 20% | Progressive |
Dependent Deduction (부양자 공제) — KHR 150,000/person/month
거주자(Resident) 직원은 부양자 1인당 월 KHR 150,000 (~$36.59)을 과세 소득에서 공제받을 수 있습니다.
공제 대상 (Qualifying Dependents)
| Type | Condition | Note |
|---|---|---|
| Non-working Spouse (소득 없는 배우자) | 배우자에게 별도 소득이 없어야 함 | 1인만 공제 가능 |
| Children under 14 (14세 미만 자녀) | 만 14세 미만 | 각 자녀당 1인 공제 |
| Children under 25 (Student) (25세 미만 정규 학생 자녀) | 만 25세 미만 + 공인 교육기관 정규 학생 | Full-time student at accredited institution |
Important: 양쪽 부모 모두 근무하는 경우, 동일 자녀에 대해 한쪽 부모만 공제 가능 (Each child may be claimed by one parent only).
Tax Calculation Formula (세금 계산 공식)
Step 1. Gross Salary (총 급여)
Step 2. (−) NSSF Employee Contribution (직원 NSSF 부담금 차감)
Step 3. (−) Dependent Deduction = KHR 150,000 × 부양자 수
Step 4. = Taxable Salary (과세 소득) → 위 누진세율표 적용
공식: 과세소득 = (총급여 × NBC환율) − NSSF EE − (150,000 × 부양자수)
Tax on Salary = 과세소득에 누진세율 적용
Step 2. (−) NSSF Employee Contribution (직원 NSSF 부담금 차감)
Step 3. (−) Dependent Deduction = KHR 150,000 × 부양자 수
Step 4. = Taxable Salary (과세 소득) → 위 누진세율표 적용
공식: 과세소득 = (총급여 × NBC환율) − NSSF EE − (150,000 × 부양자수)
Tax on Salary = 과세소득에 누진세율 적용
Example (예시)
Case: 월급 $500, 부양자 3명 (배우자 + 자녀 2명), GDT Rate = 4,000
• Gross in KHR: $500 × 4,000 = KHR 2,000,000
• NSSF EE (2%): $500 × 2% = $10 → KHR 41,000 (NSSF cap $293 기준)
• Dependent Deduction: 150,000 × 3 = KHR 450,000
• Taxable: 2,050,000 − 41,000 − 450,000 = KHR 1,559,000
• Tax: KHR 1,559,000은 1,500,000 이하 0% 구간 + 59,000 × 5% = KHR 2,950 (~$0.72)
비교: 부양자 0명일 경우 → Taxable = 2,009,000 → Tax = KHR 25,900 (~$6.32)
→ 부양자 3명 공제로 세금이 약 $5.60 절감됨
• Gross in KHR: $500 × 4,000 = KHR 2,000,000
• NSSF EE (2%): $500 × 2% = $10 → KHR 41,000 (NSSF cap $293 기준)
• Dependent Deduction: 150,000 × 3 = KHR 450,000
• Taxable: 2,050,000 − 41,000 − 450,000 = KHR 1,559,000
• Tax: KHR 1,559,000은 1,500,000 이하 0% 구간 + 59,000 × 5% = KHR 2,950 (~$0.72)
비교: 부양자 0명일 경우 → Taxable = 2,009,000 → Tax = KHR 25,900 (~$6.32)
→ 부양자 3명 공제로 세금이 약 $5.60 절감됨
Ref: Sub-Decree No. 196 (Sep 2022), MEF Instruction 017 (Dec 2022), GDT Prakas No. 543. 비거주자(Non-resident)는 부양자 공제 없이 총급여의 20% flat rate 적용.
Seniority Pay (Indemnity) — Art. 89 (New) + Prakas 443/2018
2018년 노동법 개정으로 기존 해고보상금(indemnity for dismissal)이 정기 퇴직적립금(seniority payment)으로 전환되었습니다. 2019년 1월부터 시행 (Prakas 443).
| Item | Detail | Reference |
|---|---|---|
| Formula (Semi-annual) | (Base Salary + Regular Allowances) ÷ 26 × 15 ÷ 2 = 일급 × 7.5일 (반기당) |
Art. 89 (New) |
| Calculation Base | 최근 6개월간 평균 임금 + 정기 수당 (wages and benefits) 기본급 + 교통비·식대·의료비·학비·기타 수당 포함 |
Prakas 443 Art. 5 |
| Payment Schedule | June (S1: Jan–Jun) & December (S2: Jul–Dec), 연 2회 | Prakas 443 Art. 3 |
| Eligibility | 해당 반기 내 최소 21일 이상 근무 (= 1개월) 21일 미만 근무 시 해당 반기 Seniority 미지급 |
MLVT Instruction 058/2019 |
| Applies To | UDC employees only (FDC·Temporary·Volunteer 해당 없음) | Art. 89 |
| Probation Period | 수습기간 중 Seniority 미발생 (수습 종료 후부터 적립 개시) | Art. 68 + Prakas 443 |
At Termination (해고 시 미지급분 정산):
• 현 반기 내 근무 6개월 미만 ~ 1년 미만: 7일분의 임금+수당 지급
• 1년 이상: 15일분 기준 잔여 미지급 반기분 정산 (prorated)
Serious misconduct(중대한 과실)에 의한 해고 시 Seniority 지급 의무 면제
• 현 반기 내 근무 6개월 미만 ~ 1년 미만: 7일분의 임금+수당 지급
• 1년 이상: 15일분 기준 잔여 미지급 반기분 정산 (prorated)
Serious misconduct(중대한 과실)에 의한 해고 시 Seniority 지급 의무 면제
Leave Entitlements
| Type | Entitlement | Notes |
|---|---|---|
| Annual Leave | 1.5 days/month (18 days/year) | After 1 year of service |
| Public Holidays | ~28 days/year | As per annual government announcement |
| Sick Leave | Up to 6 months | 1st month 100%, 2nd 60%, 3rd 40% |
| Maternity Leave | 90 days | 50% ER + 70% NSSF (if 12+ months) |
| Special Leave | Varies | Marriage, bereavement |
UDC Termination — Art. 75, 89–91
UDC(무기한 계약) 해지 시 고용주가 지급해야 하는 항목. 중대한 과실(serious misconduct)·불가항력(force majeure)에 의한 해고는 통보수당·손해배상 면제.
| Component | Calculation | Legal Basis |
|---|---|---|
| Unpaid Wages | All outstanding salary up to the date of termination | Art. 116 |
| Unused Annual Leave | Remaining days × Daily rate | Art. 166–167 |
| Pay in Lieu of Notice | If employer did not give required prior notice, pay the salary for the notice period below | Art. 75, 77 |
| Seniority Indemnity | Remaining unpaid seniority for the current semester: • Service ≥ 6 months but < 1 year at termination: 7 days of wages and benefits • Service ≥ 1 year: 15 days of wages and benefits per year (prorated for partial year) Calculation base = base salary + regular allowances (Prakas 443 Art. 5) |
Art. 89 (New) + Prakas 443/2018 |
| Damages (Unfair Dismissal) | Termination without valid reason → employee may claim damages: • Damages ≤ seniority indemnity amount: no proof required • Damages > seniority indemnity: employee must prove; court decides based on custom, job type, seniority, age, etc. |
Art. 91 |
Prior Notice Period — Art. 75
| Length of Service | Notice Period |
|---|---|
| < 6 months | 7 calendar days |
| 6 months – 2 years | 15 calendar days |
| 2 – 5 years | 1 month |
| 5 – 10 years | 2 months |
| > 10 years | 3 months |
고용주는 사전 통보 대신 해당 기간 급여를 지급하여 즉시 해고 가능 (pay in lieu of notice).
Art. 90 — Forced Resignation (강제 사직): 고용주가 근로자를 사직하도록 부당하게 압박한 경우, 해당 사직은 해고와 동일하게 취급됩니다. 근로자는 Art. 89의 퇴직금과 Art. 91의 손해배상을 모두 청구할 수 있습니다.
⚠️ 예외 — Serious Misconduct (중대한 과실): 근로자의 중대한 과실로 인한 해고 시, 고용주는 사전 통보 의무, 퇴직금(Art. 89), 손해배상(Art. 91) 지급 의무가 면제됩니다. 단, 미지급 급여와 미사용 연차 보상은 지급해야 합니다.
FDC — Contract, Renewal & UDC Conversion Guidelines (Art. 67–68, 89)
① Contract Duration (Art. 67)
| Item | Rule | Notes |
|---|---|---|
| Maximum Duration | 2 years (24 months) — cumulative incl. renewals | Original + all renewals must not exceed 2 years total |
| Minimum Duration | No minimum — any fixed period | Start date AND end date must be stated in writing |
| Form Required | Written contract mandatory | Verbal agreement = treated as UDC by law |
| Probation (FDC/UDC) | Max 3 months (Art. 68) | Max 2 months for Temporary; no double probation on renewal |
② Renewal Rules
Key Rule: There is no limit on the number of renewals, BUT the total cumulative duration (original + all renewals) must not exceed 2 years. Exceeding 2 years triggers automatic UDC conversion.
| Scenario | Result |
|---|---|
| 1-year FDC → renewed 1 year | ✅ Valid — cumulative = 2 years (limit reached) |
| 6-month FDC → renewed 3× (6+6+6 mo = 18 mo) | ✅ Valid — cumulative = 18 months (under 2 years) |
| 1-year FDC → renewed 1.5 years | ⚠️ Cumulative = 2.5 years → auto UDC from month 25 |
| FDC expires, employee keeps working — no new contract | ⚠️ Immediately becomes UDC on day after expiry |
| New written FDC signed after a gap (genuine break) | ✅ Treated as fresh FDC — cumulative resets (case-by-case) |
③ Automatic UDC Conversion
| # | Trigger | Effect |
|---|---|---|
| ① | Cumulative FDC duration exceeds 2 years | UDC rights apply from the date the 2-year limit is crossed |
| ② | Employment continues after FDC expiry without a new written contract | Deemed UDC from the day after the original end date |
| ③ | Mutual written agreement between employer and employee | Can convert to UDC at any time during the FDC period |
⚠️ After UDC conversion: Employer must provide prior written notice (Art. 75 기준) before termination, establish valid reason, and pay Seniority Indemnity (Art. 89 + Prakas 443) every June & December. Wrongful dismissal → damages under Art. 91 (seniority indemnity 이하 금액은 입증 불요).
④ FDC Termination Indemnity (Art. 89 + Sub-Decree 57)
| Scenario | Entitlement | Formula |
|---|---|---|
| Normal expiry (contract ends on scheduled date) | Termination Indemnity | Total wages paid × 5% (Base + all regular allowances) × months × 5% |
| Early termination by employer (no just cause) | Remaining wages + Indemnity | Full pay for remaining contract period + 5% of all wages |
| Early termination by employee (no just cause) | Employer may claim damages | Actual loss up to remaining contract value |
| Termination for just cause (either side) | 5% indemnity still owed by employer | 5% of wages paid to date — cannot be waived |
⑤ Typical FDC Lifecycle (2-Year Maximum)
Year 1 │ FDC 1st contract signed (e.g. Jan 2024 – Dec 2024)
│ ↳ Probation: up to 3 months (Jan – Mar 2024)
│ ↳ 5% severance accruing monthly on all wages
Year 2 │ FDC renewed (Jan 2025 – Dec 2025) — cumulative = 2 yrs
│ ↳ No new probation period on renewal
│ ↳ 5% continues to accrue on all wages paid in Year 2
Dec 2025│ Contract expires → Pay full 5% indemnity & close OR
│ Convert to UDC by mutual agreement before expiry
Jan 2026│ If still working without new contract → UDC auto-conversion
│ ↳ Probation: up to 3 months (Jan – Mar 2024)
│ ↳ 5% severance accruing monthly on all wages
Year 2 │ FDC renewed (Jan 2025 – Dec 2025) — cumulative = 2 yrs
│ ↳ No new probation period on renewal
│ ↳ 5% continues to accrue on all wages paid in Year 2
Dec 2025│ Contract expires → Pay full 5% indemnity & close OR
│ Convert to UDC by mutual agreement before expiry
Jan 2026│ If still working without new contract → UDC auto-conversion
🛂 Work Permit — 외국인 봉사자 Work Permit 법적 근거
법적 근거 / Legal Basis: 캄보디아 이민법 (2009), MoLVT Prakas 028/2016, MoLVT Circular 007/2021 — 외국인이 유급·무급 여부와 관계없이 캄보디아 내에서 노동 활동을 수행하는 경우 Work Permit이 필요합니다.
| 구분 | 요구사항 | 담당 부처 | 갱신 주기 |
|---|---|---|---|
| 외국인 유급 직원 | Work Permit 필수 + EBC 비자 | MoLVT | 매년 |
| 외국인 봉사자 (Volunteer) | Work Permit 필수 (무급도 해당) + EB/EG 비자 | MoLVT / MoEYS | 매년 |
| NGO 파견 봉사자 | NGO 등록 + MOU + Work Permit | MoFA + MoLVT | 매년 |
| 단기 봉사 (30일 이하) | 비자 내 활동 가능 (단, 확인 필요) | Immigration | 비자 기간 내 |
NIBC 봉사자 Work Permit 처리 기준
| 항목 | NIBC 기준 | 비고 |
|---|---|---|
| WP 신청 책임 | NIBC(NGO)가 스폰서로 신청 | 봉사자 도착 전 30일 준비 권장 |
| 급여 지급 | 무급 (0 USD) — NSSF/ToS 제외 | 생활비 지원금은 별도 검토 필요 |
| NSSF 등록 | 해당 없음 (무급이므로) | MoLVT Prakas 2023 기준 |
| 세금 신고(ToS) | 해당 없음 (소득 없음) | GDT Prakas 578 기준 |
| WP 갱신 | 만료 90일 전 갱신 절차 시작 | 시스템 자동 알림 설정 |
| 비자 종류 | EB (Ordinary) 또는 EG (Gratis) | MoFA 통해 EG 비자 신청 가능 |
| WP 만료 처리 | 즉시 봉사 중단, 연장 또는 출국 | 벌금: $100–$300 (불법 체류) |
⚠️ 주의 / Warning: 캄보디아에서 Work Permit 없이 활동하는 외국인(봉사자 포함)은 이민법 위반으로 추방 및 재입국 금지 처분을 받을 수 있습니다. NIBC는 모든 외국인 봉사자의 WP 상태를 주기적으로 확인해야 합니다.
⏳ 수습 기간 급여 & 월 2회 지급 — Cambodia Labor Law
수습 기간 급여 규정 (Art. 68 — 제68조)
핵심 원칙: 수습 기간(Probation Period) 중에도 고용주는 반드시 급여를 지급해야 합니다. 무급 수습은 캄보디아 노동법 위반입니다. 수습 급여는 정규직 급여보다 낮게 설정할 수 있으나, 법정 최저임금 이상이어야 합니다.
| 구분 | 최대 기간 (Art. 68) | 급여 규정 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 일반직 (Regular Staff) | 3개월 | 수습 급여 지급 의무 (최저임금 이상) | 수습 종료 후 정규 급여 전환 |
| 전문직 (Specialized Workers) | 2개월 | 수습 급여 지급 의무 | NGO: 직위·업무 복잡도 기준 |
| 비숙련직 (Non-specialized) | 1개월 | 수습 급여 지급 의무 | 최저임금 이상 반드시 준수 |
| 항목 | 수습 중 | 수습 종료 후 (정규직) |
|---|---|---|
| 급여 지급 의무 | ✅ 있음 (Art. 68) | ✅ 있음 |
| 급여 수준 | 정규직 급여보다 낮게 설정 가능 NGO 실무: 통상 기본급의 85~100% | 계약서에 명시된 정규 급여 100% |
| NSSF 가입 | ✅ 의무 (수습도 동일 적용) | ✅ 의무 |
| 세금(ToS) 공제 | ✅ 동일 적용 | ✅ 동일 적용 |
| 수습 중 해고 | 사전 통보 없이 가능 (Art. 82) | 사전 통보 필수 (Art. 74–77) |
| 사직수당(Seniority) | ❌ 미발생 (UDC) | ✅ 6개월 단위 지급 (Prakas 443) |
| 퇴직금(FDC Severance) | ❌ 미발생 | ✅ 계약 종료 시 5% (Art. 73) |
| 출장비 | ✅ 고용주 부담 의무 (Art. 68) | ✅ 고용주 부담 |
급여 지급 횟수 & 일정 — Art. 116 + Prakas 442/2018 (2019년 1월 시행)
2019년부터 모든 직원(Laborers + Employees) 월 2회 지급 의무화 — Prakas No. 442 (MoLVT, 21 September 2018). 위반 시 벌금 최대 USD 600 (Art. 365).
| 지급 차수 | 지급 시기 | 지급 금액 | 포함 항목 |
|---|---|---|---|
| 🔶 1차 지급 1st Payment |
매월 16일~19일 당월 중 / Current Month |
당월 총 급여의 50% | 기본급 50% 선지급 |
| 🔵 2차 지급 2nd Payment |
다음달 1일~7일 익월 초 / Following Month |
잔액 50% + 수당 − 공제 | 기본급 잔액 + 교통·통신 수당 + 기타 수당 − NSSF(EE) − 소득세(ToS) |
| 예외 규정 | 내용 | 근거 |
|---|---|---|
| 휴일 지급 | 지급일이 공휴일·휴일에 해당하면 전날 지급 | Art. 116 |
| 수습 기간 중 | 동일하게 월 2회 지급 의무 적용 | Prakas 442 |
| 계약 종료 시 | 종료일로부터 48시간 내 전액 지급 | Art. 116 |
| 수수료(Commission) | 최소 3개월마다 지급 | Art. 116 |
| 미지급 시 벌금 | USD 600 이하 (법원 결정 시 더 높을 수 있음) | Art. 365 |
💡 NIBC 실무 가이드: 1차 — 매월 17일(주말 시 앞당김), 2차 — 익월 5일(주말 시 앞당김). 급여 명세서(Payslip)는 2차 지급 시 함께 발부. GDT ToS 신고는 익월 20일까지.
📎 Official Sources / 공식 출처
🏛️ MoLVT — Ministry of Labour
🧾 GDT — General Dept. of Taxation
🏦 NBC — National Bank of Cambodia
🛡️ NSSF — Social Security Fund
⚖️ Arbitration Council
💡 법령 변경 시 위 공식 사이트를 확인하세요. 시스템은 매일 시작 시 환율 및 파라미터를 자동 갱신합니다.
NIBC Internal NGO Policy — Staff Welfare & Benefits / បទបញ្ជាផ្ទៃក្នុង NIBC — សិទ្ធិ និងសុខុមាលភាពបុគ្គលិក
Cambodia Labor Law compliant employment contracts — linked to Employee Management data
%
Non-monthly bonuses, education support, emergency medical, and other one-time payments
| # | Date / កាលបរិច្ឆេទ | Employee / និយោជិត | Charge to Site | Payment Type / ប្រភេទ | Description / ការពណ៌នា | Amount (USD) | Taxable | Ref No. | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Annual Overview by Employee
Manage employee separations, final settlements, and exit procedures
Post and view site announcements for all employees / គ្រប់គ្រងសេចក្តីជូនដំណឹង
Manage donors, generate receipts, certificates, and acknowledgment letters
Manage volunteer information and generate Cambodia visa extension forms
Cambodian Employment Certificate — វិញ្ញាបនបត្រមុខវេតម្លកនិយោជិតខ្មែរ
Employee ID Card — បណ្ណសម្គាល់បុគ្គលិក
Manage work sites, locations, and assignments
System activity audit trail
| Time | Table | Record ID | Action | Changed By | Details |
|---|
Manage system users and role assignments
| Username | Name / Employee | System Role Employee Type | Actions | Assigned Sites | Status | Last Login |
|---|
Upload and manage official NGO documents
View your site schedule, holidays and pay dates
🎂 Birthday Celebrations
View and update your personal information
View your monthly pay slips
Submit and track your leave requests
| Type | Start Date | End Date | Days | Reason | Status | Submitted |
|---|
View your saved labor contracts
Review and approve employee leave requests
Year:
Pending Leave Requests
| Employee | Type | Start | End | Days | Reason | Status | Actions |
|---|
Pending Leave Requests / សំណើច្បាប់
📅 Site Closures (Group Leave) / ឈប់សម្រាករួម
School breaks / vacation periods for site groups
Monthly payroll summary for your assigned site
💳 Payment Status
Finance Dashboard — Fund Flow & Financial Overview
Journal Entry — Double-entry bookkeeping
📝
➕ New Entry
New Journal Entry
Create a new double-entry transaction
💱
▶
Currency Exchange
KHR ↔ USD exchange with gain/loss tracking
Chart of Accounts — Account structure
Site Operating Float — 월별 운영비 Standing Order
Monthly Budgets
Transfer History
Add Operating Budget
Cash & Bank Books
Financial Statements, Compliance & Institutional Reports
📊 Financial Statements
⚠️ Compliance
📋 Institutional
Unified hub for all regulatory filings — GDT, NSSF, MoI, CDC, ACAR
Track and verify regulatory filing submissions across all authorities
✅
Filing Tracker
2-Step Verification: Submit → Verify
🏛️
GDT Monthly Tax Return
efiling.tax.gov.kh
🏥
NSSF Monthly Declaration
nssf.gov.kh / ប្រកាសប្រចាំខែ ប.ស.ស
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System Module Architecture — NIBC HR Platform
Budget Management — Plan, track, and control expenditures / គ្រប់គ្រងថវិកា
Fixed Asset Register — Cambodia Tax Classes (Prakas 578) / បញ្ជីទ្រព្យសកម្មថេរ
ACAR Financial Statements — CFRS for NFPEs / របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ ACAR
Site Combined Report — NIBC + Site Own Account
Site Accounting — Sub-Account Management & Expense Tracking
📋 최근 거래 내역 Recent Transactions 펼치기 / 접기
Transaction History
🎁 Special Payment · 상여 / 수당
💵 Salary Advance · 가불
NIBC NGO 회계 시스템 사용 설명서 (Finance Manager)
사이트 회계 사용 설명서 (Site Manager)
មគ្គុទ្ទេសក៍ប្រើប្រាស់ — សាច់ប្រាក់តូចតាច (Petty Cash)